Finance Assistant 6m FTC

Finance Assistant (Part-Time, 6-Month FTC)

Salary: £30,000 per annum (pro rata) 

Hours: 21 hours per week, with flexibility across 3, 4 or 5 days 

Contract: 6-month fixed term, with potential for extension 

Location: Edinburgh office (hybrid) or fully remote within the UK 

A growing organisation is looking for a Finance Assistant to support its small finance team on a part-time basis. This role is ideal for someone who enjoys a mix of routine tasks and month-end involvement, and who is comfortable working in a fast-moving environment where priorities can shift.

About the Organisation

The business is expanding quickly across the UK and internationally, and the finance function plays a key role in supporting that growth. You’ll be joining a friendly, collaborative team where everyone contributes to keeping financial processes running smoothly.

What You’ll Be Doing

• Handling supplier invoices from receipt through to posting, ensuring the purchase ledger is accurate and up to date
• Monitoring outstanding items and helping maintain tidy ledgers
• Assisting with the monthly close by preparing key adjustments such as accruals, prepayments, and revenue-related calculations
• Supporting the Finance Manager with balance sheet reconciliations and month-end schedules
• Matching incoming customer payments to invoices within the accounting system
• Investigating and resolving any mismatches or queries
• Creating customer invoices through the organisation’s billing platform
• Ensuring billing is completed accurately and on time
• Following up on overdue invoices and maintaining regular communication with customers
• Helping support cash flow through proactive collection activity
• Assisting with wider finance tasks as needed, typical of a small and agile team

What You’ll Bring

• Strong written and verbal communication skills
• High attention to detail and accuracy
• Ability to organise your workload, work independently, and adapt to changing priorities
• Comfortable working to tight deadlines, particularly around month-end
• Experience using Xero and/or Stripe (desirable)
• Previous experience in a small finance team or fast-paced environment

What’s on Offer

• 33 days holiday (pro rata), including public holidays
• Group Life Assurance at 4× salary from day one
• Well-being support 
• Discounts and perks 
• Flexible working options, including hybrid or fully remote arrangements

For more information or to apply, please reach out to Emma O'Connor. 

Please note - unfortunately my client are unable to offer VISA sponsorship for this role.